2024年02月21日

オンライン申請−検証!?

大家好!! (^_−)−☆

天気突然変暖、又変冷、温度変化很大。佐藤先生、身体有点不適。

先月、このブログ「秘書日記」でお話しましたオンライン申請の続きをご紹介したいと思います(*^_^*)

昨年末オンライン申請で行った在留期間更新申請の結果が出ましたので、改めて佐藤先生に感想をお聞きしました。

まず最初に、前回の記事でお話しましたオンライン申請の方が審査に時間が掛かっている(??)という指摘は当たりませんでした。

申請時期とかタイミング等に因るかもしれませんが、今回の案件では、窓口申請に比べて、全く支障ありませんでした。年末年始休暇を踏まえると、むしろ早くに審査が進んでいるかもしれません。

審査時間が長引いてしまうと、お客様の負担になってしまい、私たちの事務所でオンライン申請を敬遠する大きな理由になってしまうので、ひとまず安心できました。

それに、佐藤先生も私も、何度か東京入管オンライン審査部門の審査官の方とお話させていただいたのですが、他の審査部門よりも丁寧な印象を受けました。

これらのことから、私たちの事務所で継続的に受任させていただいているお客様とか、あまり問題点が多くない案件では利用できる機会がありそうです。

あとは、前回記事で取り上げたようなオンラインシステム自体の不便さが改善されれば、事実関係が複雑な案件や提出資料が膨大な案件、細かな確認事項が多数ある案件等も含めて、積極的に利用できるようになると思いました。

それから、佐藤先生は「あの時のような出張はもう無くなるよ!」と仰います。

そうですね、私も同感です。コロナ禍の初期の頃、旭川入管札幌入管旭川出張所)へ向かわれた出張のことです。

当時、コロナ禍の影響で、羽田⇔旭川線が大幅に運休で、早朝と夜間の各1便に減便されていました。

それでも、たった(と言うのは乱暴ですが)何枚かの在留カードを受取る為だけに、旭川入管札幌入管旭川出張所)へ向かわなければなりません。

全ての手続は完了していますので、文字通り「受取る」だけですが、会社の担当者様や私たち事務員ではNG、佐藤先生が出向かなければなりません。

早朝の羽田を出発し、開庁時間前に現地到着、開庁とほぼ同時に在留カードを受取られました。朝9時(!?)には、旭川出張の用件は終了です。

仕事が重なっているので、直ぐに東京へ戻られたいのですが、旭川から羽田へ向かう便は夜遅くまでありません。

当時も、旭川空港より新千歳空港の方が便数は多いはずですが、普段でも、旭川から新千歳空港へは特急で3時間くらい掛かります。

これがコロナ禍ではどうなるのか、仮に新千歳空港へ行っても、タイミング良く搭乗できるのかも分かりません。

佐藤先生、泣く泣く旭川入管札幌入管旭川出張所)近くのマクドナルド(!?)で、ずーっと夜まで待ち続け、帰京されました・・・(>﹏<)

このとき、オンライン申請を使うことができれば、わざわざ出掛けずに手続できました。

お客様にとっても、ただ在留カードを受取る為だけに、高額な航空券・出張費用を負担せずに済みます。

やはり、こういった場面では、オンライン申請には大きな価値があるように思います。

最後に、今回、私たち佐藤行政書士事務所で初めてオンライン申請を利用したことの結論です。

周りの評判などから一律に食わず嫌いにならず、実際に試してみて、私たちの事務所にとって良い点・悪い点を判断することができました。

これからは、お一人おひとりのお客様ごとに場面を考えて、オンライン申請を利用するメリットがあるどうかを見極めていきたいと思います。

個々のお客様ごとにメリットがある場面ならばオンライン申請、なければ、これまで通りの窓口申請を行っていくようにしてまいります。

正好、客人剛剛走了。
佐藤先生、今天請早点回家休憩 m(_ _)m
posted by ビザ・バンク at 18:08| 行政書士秘書の日記

2024年02月14日

辰年大吉。

大家好(^^)

祝所有親朋好友、辰年大吉!好運連連!平安健康!

私の母国中国では、今年の春節(旧正月)は2月10日。2月9日が大晦日で、今週土曜日(17日)までの一週間が春節のお休みです。

今年は「辰年」ですね。龍が天に昇る様子から成功・発展の象徴で、干支の中で最も縁起が良いとされています。

日本と同じように、中国語でも「辰年」は「龍年」とも書きます!(^^)

私の「微信」(中国版SNS)でも「辰年吉祥」とか「辰年爆富」なんて縁起の良い言葉が溢れていますね。

日本では「爆買い蒸発」「深刻な不景気」と報道される一方で、コロナ禍の影響解消で大移動が予想と言う記事も目にします。

たしかに以前ほど、街中で中国人を見掛けたり、中国語が耳に飛び込んでくることも多くありませんが、実際はどうなのでしょうか!?

私の「微信」を見ていると、親戚や友人たちも、皆、あまり積極的に旅行や観光へ出掛けているような印象は受けません。

相変わらず旅行会社の広告は溢れていて需要はありそうですが、それでも、圧倒的に国内旅行の宣伝ばかりです。

日本を含めて、海外旅行の宣伝も時々見掛けますが、数は少ないですね。行先はマレーシアやタイ、アメリカもありました。

最近は国内旅行が人気なのでしょうか。南も西も中国全土の様々な地域が旅先となっている宣伝をよく目にします。

ん〜、ちょっと興味は湧いてきますが・・・やっぱり、何と言っても中国の国内線は大変ですよね(>﹏<)

昨天開始突然変暖。這様的話、会有花粉・・・ (☍﹏⁰)。
posted by ビザ・バンク at 17:58| 行政書士秘書の日記

2024年02月07日

さっぽろ雪まつり

大家好!!!

這週末是春節了。包餃子了 (^_^)V

今週も引続き、佐藤先生は札幌滞在中です(*∩_∩*)

先生から、ちょうど開催中のさっぽろ雪まつりの写真が届いているので、是非ご紹介したいと思います。

さっぽろ雪まつりと言えば、北海道最大規模のイベントですし、世界的にも有名な祭典です。4年ぶりの全面開催になるそうです。

私の母国中国でも哈爾浜氷雪大世界が有名ですが、さっぽろ雪まつりは70年以上も続く、歴史の深さを感じます。

佐藤先生が札幌でお仕事を開始されてから、もう10年以上になりますし、日帰りも含めると100回以上は札幌を訪問されているはずです。

それなのに、先生は、まだこの雪まつりを一度も体験されたことがありません。期間中は大混雑するので、自然と日程が重ならなかったのかもしれません。

それが、今年はちょうど札幌滞在中にタイミングが合いました。先生、ついに念願の雪まつり初体験です。

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佐藤先生、予定明天回東京!(^^)
posted by ビザ・バンク at 18:05| 行政書士秘書の日記

2024年01月31日

ドカ雪の中、奮闘!

大家好!!(^_^)/

今天是一月底了。新年開始後已过去一个月。

佐藤先生、只今、札幌出張中です(*^_^*)

今年最初の北海道出張で、先週から出掛けられています。

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地球温暖化の影響でしょうか、近年、北海道は大雪と雪不足、その年々でバラバラな印象です。

今シーズンは1月に入ってから、がっちり降っていて、20cm以上のドカ雪が続いています。

それに、先生、今回の出張では札幌のほかオホーツク海側の紋別方面へ向かわれる予定ですが、去年より2週間も早い流氷が観測されたそうです。

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先週末に、たった(?!)11cmの降雪なのに、JR北海道が大量運休を決定したことが、札幌圏で大きな話題になりました。

わずか11cm程度の降雪量で、交通手段を奪われた札幌市民からはたくさんの不満の声が上がったそうです。

佐藤先生「僕たち東京人は何も言えないよ」と(>﹏<)

数年前、(たしか)3cmの積雪だったと思います。あのとき、東京は大パニックで、交通手段が麻痺した記憶がよぎります。

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札幌市街地を流れる琴似発寒川。秋には鮭が遡上する姿も見られます。

新千歳空港因旅客的増加、非常混雑。
大家也許是去新雪谷??
posted by ビザ・バンク at 18:02| 行政書士秘書の日記

2024年01月17日

オンライン申請。

大家好(^^)

今天是、阪神大地震的第二九年了。
発生在一九九五年一月一七日清晨。

皆様、在留手続のオンライン申請をご存知ですか?

2年くらい前からは、外国人ご本人の方がマイナンバーカードをお持ちであれば、本人申請の場合でも可能になりました。ご存知の方もいらっしゃると思います。

ただ、実際には、どのくらいの方が、このオンライン申請システムを利用されているのでしょうか??

と言うのも、兎に角、このオンライン申請は評判がとても悪いです。数年前、初めて導入された当時は論外でしたが、現行版でも、苦情や改善の要望が多々出されているそうです。

私たち佐藤行政書士事務所でも、一応の準備は進めていましたが、これまでオンライン申請を1回も利用したことはありませんでした。

ただ昨年末に、どうしても特別な事情があって、はじめてオンラインシステムを通じて、在留期間更新申請を行いました。

実験の意味もありましたが、やはり結論としては、かなり使いにくい印象です。佐藤先生も「厳しい」と仰います。

理由(問題点)は多々あります。たとえば、入管当局は24時間365日申請できることをアピールしますが、ヘルプデスクは平日17時迄です。

操作や入力方法等で確認事項が出てくるため、申請作業は、どうしてもヘルプデスクの業務時間に合わせることになります。

それに何と言っても、途中まで入力したものを一時保存することができませんし、そのまま30分が経過すると消えてしまいます。

全ての入力作業を終えると、申請前に一旦保存することはできるのですが、何か1つでも訂正したい箇所が出てくると、最初から全部入力し直さなければなりません。

私たちの事務所でも、一旦保存できる状態まで、アシスタントが全ての入力作業を終えて、先生に、入力内容を点検してもらいます。

ここで、ほんの些細なことでも訂正があると、最初から全部やり直しです。入力途中で確認したくても一時保存できませんし、30分経過すると消えてしまいます。

丁寧に作業を行なおうとすればするほど、他にも、いろいろと様々な問題点が出てきました。

このブログの中で、その1つ1つを取り上げることはできませんが、余程の特殊な事情がない限り、紙で窓口申請を行った方が遥かにスムーズなように思います。

それに、佐藤先生から「オンライン申請の方が審査に時間が掛かっているという指摘もあるよ」と。行政書士会からは入管当局へ質問も提出されているそうです。

いまのオンライン申請システムのままでは、一部の限られた案件でしかメリットは感じられないように思われます。

もっともっと、これらのたくさんの問題点が解消され、安全で使いやすいシステムへ改修されることを大いに期待します。

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お客様から渋〜いお土産を戴きました (^_^)V

お酒が大好きな佐藤先生を想ってくださったのですね。
太謝謝了!!!

<お知らせ>
このブログ「秘書日記」は、毎週水曜日に、いつもUPできるように心掛けているのですが、来週は、担当アシスタントが休暇をいただきましたので、お休みします。

当時、我還在中国、不知道這場地震。現在看着繁華的神戸街道、感受到這個国家的強大。
posted by ビザ・バンク at 18:02| 行政書士秘書の日記

2024年01月10日

新年好(2024)!

新年好\(^o^)/
請大家、今年也多多関照。

長い、お正月休みをいただきました(*^_^*)

このブログ「秘書日記」は、毎週水曜日に、いつもUPできるように心掛けているのですが、今週は、今年の第1号となります。

皆様、本年もどうぞよろしくお願い申し上げます m(_ _)m

佐藤先生、今年も、東京からの仕事始めです。

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こちらは、地元、大崎(東京都品川区)の居木神社です。先生、東京にいらっしゃるときは、初詣ではなくて、必ず年の瀬に参拝されます。

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大崎駅方面から社殿へ続く参道もただいま大規模再開中。ここに地上37階、地下3階のビルが建設される予定です。

まだまだ大崎周辺には大規模再開発の計画が幾つもあり、街の様子が目まぐるしく変化しています。

放了長假、精神充沛。今年、我們佐藤行政書士事務所全体職員、也会為顧客們、尽最大的努力!(^^)
posted by ビザ・バンク at 17:55| 行政書士秘書の日記

2023年12月13日

皆様、良いお年を!

大家好!!(^_^)/

今年、最後的「秘書日記」了。
非常感謝、大家対私們的関照 ☆〜(ゝ。∂)

来年も、どうぞよろしくお願い申し上げます。

このブログ「秘書日記」は、毎週水曜日に、いつもUPできるように心掛けているのですが、今週が年内最後の「秘書日記」となります。皆様、今年も1年間、どうもありがとうございました。

今年を振り返ると、コロナで足踏みしていた大阪が漸くスタートできました。丸まる3年間も止まってしまいましたが、その分じっくりと温めることもできました。

先生、東京と大阪の車での往復もだいぶ慣れてきましたし、地元の仲間も増えてきました。今まで知らなかった大阪の魅力を満喫されています。

来年は、引続き札幌と大阪にも力を入れ、海外出張も増やしていきたいと考えています。

最後に、ご報告です。

佐藤先生、年末年始は東京で過ごされる予定です。来年の仕事始めは東京からのスタートになります。

私たち佐藤行政書士事務所は少し長めにお休みを頂き、新年第1号のブログ「秘書日記」は1月10日(水)を予定にしています。

これからも、もっともっと、お客様の力になれますよう、佐藤行政書士事務所職員一同、頑張ってまいります。

少し早めですが、皆様、どうもありがとうございました。良いお年をお迎えくださいませ m(_ _)m

祝大家、過個好年!(^^)
posted by ビザ・バンク at 18:05| 行政書士秘書の日記

2023年12月06日

目黒川みんなのイルミネーション/2023

大家好(^^)

東京這里、最近一直覚得気温突然変冷、沒想到・・・。

今年も目黒川みんなのイルミネーションの季節です(^_^)V

私たち佐藤行政書士事務所の地元、大崎・五反田エリア(東京都品川区)では、毎年この時期になると、“みんなで咲かせよう冬の桜”と言って、目黒川沿いの桜並木道にLEDライトで桜の花を咲かせるイベントを開催しています。

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この「目黒川みんなのイルミネーション」は、露店が並んで大勢で食べ歩きを楽しむようなスタイルとは違います。

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冬の桜と言って、自家発電で目黒川沿いに灯されたイルミネーションを静かに観賞しながら散歩します。

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いまはオフィス回帰の流れが増えてきているそうですし、今年は、仕事帰りに写真を撮られている方をたくさん見掛けました。

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点灯時間は17時から22時まで、来年1月8日まで開催されるそうです。

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ただいま目黒川沿いも大規模再開発中。2026年度の完成を目指しています。

当事務所へお越しの際は、立寄ってみてください。とても素敵です!(^^)

週末最高気温会達到二十度。各位請多々注意身体管理啊。
posted by ビザ・バンク at 18:03| 行政書士秘書の日記

2023年11月22日

小小客人来拝訪。

大家好!!(^_^)/

明天是周四、很罕見是休息日。也是今年最後的祝日 (^_^)V

先日、とても小さな客人が私たち佐藤行政書士事務所を訪問してくださいました。

前回は、まだ会話もままなりませんでしたが、もう3歳のお兄ちゃんです。佐藤先生と上手におしゃべりすることも出来るようになりました。

ちょうど上京される用事があり、ご家族揃って、私たちの事務所へお越しくださいました。外国人のお客様と日本人の奥様、それから息子様です。

佐藤先生、お客様ご家族とお会いになられるのは、ちょうど1年ぶりくらいだと思います。

先生「仕事のペースが掴めてきたのだと思う!」と、すごく嬉しそうでした。

お客様は、もともと東京近郊にお住まいでしたが、新しい仕事のため地方へ転職されました。このことは大きなチャンスであると同時に未知の不安もありました。

不安と期待が入り混じりながら、お客様が転職先へ向かわれたことをご存知ですし、どうにか成功してほしいと、先生、ずっと心に願っていました。

それが、今回、お客様とお会いして、今までとは違う自信に溢れている表情がとても伝わったようです。

日本人と同じ土俵で相撲をしようとしても、なかなか勝つことは難しい。もっと言うと、お客様の職業分野では無理に等しいと思う。

でも逆に、自身の外国人としての利点や長所を最大限武器にする。そして、こんなに上手に日本語を使い、日本社会を理解して、定着もしている。

これこそがお客様の真の価値であるし、同業の日本人には叶わない大きな特長だと、佐藤先生、力説されます!?

そう言えば、すっかり忘れていましたが(>﹏<)私も、昔、先生から同じようなことを言われました。

電話の応答などでは、相手が見えないので、とくに緊張してしまい、日本人と同じようなペースで会話を進められないことを悩んでいました。

その私に対して、当時、先生は、日本人と同じようにやろうとするのではなく、自分が外国人であることを最大限アピールしなさいと、仰いました。

これくらい日本語で上手に会話している私が外国人であることが分かれば、皆、きっと驚くし、熱心に、好意的に私の話を聞いてくれるようになるよ、と。

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お客様から地元のお土産をいただきました!!!
太謝謝了 m(_ _)m

佐藤先生的伝言(*^_^*)
下回請一個人随意地過来和佐藤先生干杯、干杯!!

<お知らせ>
このブログ「秘書日記」は、毎週水曜日に、いつもUPできるように心掛けているのですが、来週は、担当アシスタントが休暇をいただきましたので、お休みします。
posted by ビザ・バンク at 18:04| 行政書士秘書の日記

2023年11月15日

実録留学生の就労ビザ:2

大家好!! (^_−)−☆

佐藤先生、今天一早去東京入管。从這個月開始、一直使用的専用窓口移動了。

前回は、社長様とご本人様が揃って、就労ビザへ在留資格変更をご依頼されるために、事務所へお見えにならましたが、このままでは、許可の目途が立たないことをお話しました。

今回は、10分間の休憩を挟んでご相談の続きから・・。

先生、自室から会議室へ戻って来られました。

そうすると「どうしましょうか?お二人でどんな話をされましたか?」とお尋ねになられます。

社長様からは、どうしても採用したい人材、ご本人様からは、この会社でどうしても働きたい。しかも、遠い将来は別として、今の時点では、別の職務内容に変えることもできないと仰います。

ご本人様は、東南アジア出身の留学生様ですが、佐藤先生、とても日本語能力が高いことを感心されているご様子です。

私も元留学生ですが、中国人の留学生は同じ漢字圏ですので、皆、日本語能力が非常に高いです。N1も当たり前、何回も合格している人も多数います。

しかし、それは中国人だからであって、東南アジア出身の留学生様が同じように日本語能力が高いとは限りません。

すると、先生「どうしてN2なの?N1も合格できると思うよ」と。

こちらのお客様は、現在N2をお持ちです。しかも、日本へ留学する前、本国で受験されて合格されたそうです。

その後に来日、日本語学校へ入学し4年制大学へ進学されました。現在、N1に合格する実力は十分あるはずです。

佐藤先生「もしN1に合格すれば、就労ビザへ在留資格変更の道が開かれるよ」と。

比較的新しい資格で、留学生の就職支援のため在留資格「特定活動」(本邦大学卒業者)というビザがあります。

技術・人文知識・国際業務ビザでは、希望されている職務内容には該当しないので、許可される目途が立ちません。

しかし、こちらの新しい在留資格でしたら、多少の見直しをするだけで許可される可能性が高いから、職務内容を変える必要もありません。

唯一問題となるのは、現状のままではダメで、ご本人様がN1に合格しなければならないことです。

私も留学生の頃を思い出すと、大学への通学とアルバイトに日々追われていて、日本語能力試験を受験する余裕がない気持ちは分かります。

それに、N1レベルになると、日常の会話では足りないので、受験用に勉強や対策も必要になってきます。

この場では決められないだろうから、社長様とご本人様でじっくり話し合って決めるように助言され、ご相談が終了となりました。

あとは、ご本人様同士で、よくよく話し合って、最良の方法を見付けていただきたいと思います。

最後に、私、今回のご相談を通じて、やはり早くに相談することが何よりも大事だと、改めてつくづく思いました。

日本語能力試験は年2回しか実施していませんので、時期が遅ければ間に合わなくなってしまいます。

今回のご相談でも、もしギリギリのタイミングでしたら、このような方法は候補にさえ挙がらなかったはずです。

東京入管一直都是人很多、沒有方法。受付窓口也経常変更。請大家多々留意!(^^)
posted by ビザ・バンク at 18:02| 行政書士秘書の日記